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浅谈施工决算中应注意的几个问题

发布单位:北大荒建设集团 文章来源:北大荒建设集团 [ 2013-01-05 16:07:00] 您是第 1443 位访客

浅谈施工决算中应注意的几个问题

 

又是一年岁末,又开始了年终结算,是件既麻烦又难缠的事情,其中的酸甜苦辣,只有具体经历过的人最能体会到,也最清楚和最有感触。通过这几年的实际工作锻炼和施工单位同仁的交流,与审计单位和甲方主管等同行的接触和沟通,结合自身的经验教训,浅谈自己的几点体会。

作为施工决算人员来讲,结算时要注意:

一、资料齐备。结算所有用到的图纸、变更、签证等相关资料一定要齐全,包括计算底稿,对结算的时候最忌讳丢西落东,既耽误时间又让人产生反感。对准备好的资料和结算底稿一定要了如指掌,通常一个人经手编制的结算在短时间内不会太生疏,但多人合作编制的结算如果就由自己一个人出面对,或是经过很长的时间才去核对,这样的时候就要在核对结算之前花大量的时间去熟悉编制的资料,千万不能仓促迎战。只有对自己的结算资料熟悉了,审计结算时就可以向对方清晰流畅地表达自己的编制思路,很容易让对方跟着你的思路跑。事前要掌握好结算中的薄弱点,所谓的薄弱点就是哪些会容易产生争议而对我们不利的问题或是项目,要着重注意。知道了自身存在的薄弱点,并事先做好相应的补强措施,还得预计下,这些可能会出现的不利的和有利的结果是怎样,仔细分析和比较,制定相应的策略,在核对的时候是否能做出让步,就能既快又准的做出判断。

二、要深入施工现场和熟悉施工工艺。了解现场的实际情况,并积极参与施工签证,熟悉整个工程工艺流程。其次编制结算时候先是将施工图纸、变更资料还有有关签证等资料全部看一遍后,列出图纸中含糊不清的做法和需要注意的地方,和施工技术人员一起,对照现场,将所发现的问题结合现场一一解答,对于图纸变更部分及时签证,避免审计过程中资料不全,造成互相推诿,审计延误的现象。若在编制结算的时候所有的资料是齐全的,那我就会先依据竣工图纸整体编制一份结算书,然后想办法把相关的变更及索赔按相关资料按顺序单独编制另一个变更签证结算书。这样所有的数据就能和资料一一对应起来。

三、编制结算之前,要知道施工的劳务工程量,一定要熟悉工地上的大宗材料使用情况,便于检查结算中的一些数据的准确性和是否漏项。特别是钢筋、砼等大宗材料的使用量,这样就能掌握工程平米含量和平米单价,在结算核对的时候才能做到心中有数。还有就是一定要和主管经理充分沟通。知道他的心里价位,讲明结算中的问题,并根据主管经理提出的要求,编制相应的结算金额,我认为结算书一般需要编制三份,一份是自己留底,一份是报领导的,一份是报甲方与审计的。当然这三份的结算金额是不一样的,至于具体金额该如何定位,这个搞这行的同仁们都很清楚需要怎样做的。

四、在与对方接触时,要注意守时、着装、谈吐最基本的礼仪、既是代表单位的形象,又是为了给对方留下一个好的印象,便于开展工作。结算时不要轻易表态,尽量留些可以回旋的余地,也可以多留点时间思考其中的利与弊。(文/孙庆荣)